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El Colegio de Magistrados, Integrantes del Ministerio Público y Funcionarios del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires junto a la Federación Argentina de la Magistratura -FAM- organizan la segunda reunión presencial 2022 del Secretariado Judicial y del Ministerio Público que se llevará a cabo los días jueves 25 y viernes 26 de agosto en el Salón Federal de la institución, en sede del Colegio y en el Consejo de la Magistratura de la Ciudad.
A propósito de esta actividad, dialogamos con Carlos Fel Rolero Santurian, presidente del Colegio de Magistrados de CABA, quien destaca que es la primera vez en la historia del Colegio que es anfitrión de las reuniones del secretariado: "Estamos trabajando arduamente con todo el equipo de CABA para recibirlos como se merecen. Es un gran gusto recibir a una delegación tan numerosa y será un gran orgullo recibirlos, por primera vez en la historia de nuestro Colegio, en nuestra casa, que en definitiva, es la casa de todos los judiciales de la CABA. Las y los esperamos y queremos que disfruten de una gran jornada".
Muchas veces se habla de la importancia sustancial del secretariado y el funcionariado en la transformación dinámica de los sistemas de justicia. ¿Creés que son los protagonistas de los cambios y las innovaciones? ¿Por qué?
Sin ninguna duda. Estoy absolutamente convencido que en los cambios que debemos hacer en los sistemas judiciales las y los funcionarios tienen un rol fundamental. He pertenecido a este estamento durante doce años de mi carrera judicial y debo decir, sin lugar a dudas, que es la herramienta fundamental de muchos de los cambios que se implementan y que se deben implementar.
El rol que cumplen las y los funcionarios y funcionarias en el marco de la tramitación de un proceso, sea de índole que fuere, es fundamental. El contacto con el público, el contacto directo con la totalidad del personal de la oficina judicial, el contacto con quien está a cargo de la dependencia judicial sumado a la resolución de la multiplicidad de cuestiones atinentes a una oficina judicial implica que la secretaria o el secretario tengan que poseer una versatilidad propia del cargo que no siempre se aprecia y se valora en la forma en la que es debida.
El secretariado conjuntamente con el resto del funcionariado son quienes usualmente detectan, por el propio desarrollo de sus tareas, donde están aquellas fallas del sistema, tanto sea desde el punto de vista procesal, judicial y humano.
La cotidianeidad, la interacción y la necesidad de procurar soluciones rápidas sobre conflictos que se plantean hacen que se vayan desarrollando habilidades en diversas materias, desde las cuestiones que tienen que ver con lo estrictamente procesal hasta las que involucran la implementación de sistemas de trabajo, sistemas digitales, distribución de tareas, atención al público y hasta selección de personal.
Todas estas cuestiones son las que dan la posibilidad y la habilidad de detectar aquellas cuestiones que requieren alguna mejora o cambio. Es fundamental en cualquier oficina judicial escuchar la opinión de los funcionarios ocupados y encargados de llevar adelante las tareas propias del cargo previamente a la introducción de innovaciones. Y en el mismo sentido es fundamental que sean ellos quienes se consustancien con esos cambios y con esas innovaciones para, junto con el titular de la dependencia, llevarlas adelante con la clara finalidad de propender a lograr un mejor y más efectivo servicio de administración de justicia.
¿Cuáles son los cambios más importantes en materia judicial en las justicias provinciales argentinas que están en discusión entre funcionarias, funcionarios, secretarias y secretarios?
Creo que una de las cuestiones principales a la que se enfrentan los nuevos sistemas procesales es a la oralidad. Creo que este es el gran cambio de la justicia hacia el futuro y hay que estar preparado y capacitado para la implementación de la oralidad hacia todas las ramas del derecho. Antes se pensaba que la oralidad sólo abarcaba al procedimiento penal, pero este pensamiento fue dejado de lado con el tiempo y hoy por hoy es una realidad que la oralidad es absolutamente necesaria en todas las ramas del derecho y su implementación redunda en una mejor y más efectiva administración de justicia. La reducción de plazos en la tramitación de procesos es y debe ser una de los principales objetivos a tener en cuenta.
Por otra parte, lo cierto es que debe quedar claro en todo momento y en todos los sistemas procesales que el rol de los y las secretarios y secretarias es fundamental en la estructura de cualquier oficina judicial y el desarrollo de su actividad no puede ser reemplazado ni dejado de lado como tampoco resulta acorde desnaturalizar el rol funcional que tienen asignado por la asignación de un rol administrativo carente de relevancia jurídica.
Los y las secretarios y secretarias cumplen un rol absolutamente preponderante en la estructura y en la esfera judicial. No solo el manejo diario de los casos, la proyección de autos y sentencias, la atención del personal de una dependencia, se encuentran entre las cuestiones relevantes de la función, sino que claramente es un lugar que, sin duda, resulta absolutamente relevante cuando hablamos de carrera judicial.
Es absolutamente necesario valorizar y darle la preponderancia que se merece un rol de estas características ya que, no sólo constituye el apoyo de los y las magistrados y magistradas en el desarrollo de su actividad cotidiana, sino que resulta a todas luces, el escalón previo, necesario, para el ejercicio del rol de la magistratura.